راشيل كوبر ، لاعبة كرة قدم سيدات سابقة في القسم الأول ، انضمت إلى سبورتينغ أركنساس كمدرب في 2014 وتشغل أيضًا منصب مدير عمليات النادي. تشمل قائمة واجباتها التي لا نهاية لها على ما يبدو إدارة المكتب الرئيسي ، وتطوير السياسات ، والرعاية ، وجمع التبرعات ، والعلاقات العامة ، وإدارة موقع النادي على الإنترنت.

اسم: راشيل كوبر

منظمة: نادي سبورتينغ أركنساس لكرة القدم

موضع: مدير العمليات

أدوات المحرك المستخدمة: تسجيلو إدارة الدوريو إدارة المتطوعين

ما كانت تواجهه

يضم Sporting Arkansas أكثر من 450 لاعبًا تنافسيًا بدوام كامل ويقدم خدمات لأكثر من 3000 رياضي من خلال المعسكرات والبطولات – احتاج Cooper إلى طريقة بديهية لجمع وإدخال وتنظيم ومشاركة المعلومات المهمة والمهام التطوعية.

ما فعله SportsEngine للمساعدة

اختار نادي Sporting Arkansas Soccer Club SportsEngine لتزويد موظفيهم بأدوات إدارة الدوري ، وتوفير التسجيل عبر الإنترنت ، وإنشاء موقع ويب للدوري وصفحات فرق فردية ، والمساعدة في تنظيم المهام التطوعية.

ما كان التأثير

أصبحت الحياة أكثر فاعلية بالنسبة لـ Cooper ، حيث استخدمت بشكل مكثف منصة SportsEngine.

سرعان ما أصبحت كوبر من المخضرمين المخضرمين حيث تم تكليفها بإنشاء 55 موقعًا لفريق فردي باستخدام أداة الدوري. يساعد League المسؤولين على تنظيم وإدارة الدوري بالكامل من خلال منصة واحدة ، مما يسمح لهم بإنشاء صفحات نادي فردية وإدارة المواسم ونشر النتائج والإحصائيات في الوقت الفعلي ومشاركة الترتيب والمزيد.

مع وجود العديد من الفرق المنفصلة ، يستخدم Cooper ميزة التسجيل الجماعي لـ SportsEngine لتحديث النتائج والترتيب والإحصائيات. يقول كوبر: “أختار بطاقات الأداء مرتين في الأسبوع ، ثم أدخل جميع الدرجات”. “التسجيل الجماعي يوفر لي الكثير من الوقت. لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك بطريقة أخرى “.

تستخدم Sporting Arkansas أيضًا أدوات التسجيل وإدارة المتطوعين (Dibs). يتيح التسجيل للعائلات والرياضيين الاشتراك في المواسم والبطولات والأحداث من أي جهاز. بمجرد تسجيل المشاركين ، يمكن للمسؤولين ترتيبهم بسهولة في القوائم.

مع 55 فريقًا وعدد لا يحصى من أحداث النادي ، تعتمد سبورتنج أركنساس بشكل كبير على جهود المتطوعين. لضمان تغطية كل مهمة ، تستخدم Cooper أداة إدارة المتطوعين للحفاظ على المتطوعين منظمين ومتصلين. تنقل أداة إدارة المتطوعين في SportsEngine عملية تسجيل المتطوعين بالكامل عبر الإنترنت ، مما يسمح للأفراد بتحديد المهام التي يمكنهم إكمالها ومنح المسؤولين رؤية كاملة للعملية بأكملها.

لدى Cooper وظيفة كبيرة ، وبمساعدة SportsEngine ، أصبحت جميع مهامها الآن مبسطة وفعالة.

“التسجيل الجماعي يوفر لي الكثير من الوقت. لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك بطريقة أخرى.”